Caisse tactile et catalogue
Seaux, boissons, cours, formules, forfaits : le catalogue est rangé par catégories, un produit s’ajoute d’un geste.
Vue d’ensemble
Trente-six fonctions. Une seule plateforme.
Ce sont les fonctions réellement en service au Golf de Castelnau-le-Lez. Rien n’est annoncé « bientôt ».
Espace Gérant
27 fonctionnalitésArticle libre et remises
Un montant qui n’entre dans aucune case ? Article libre et remise manuelle, sans quitter le ticket.
Remise Membre automatique
−10 % appliqués seuls aux adhérents, hors seaux et boissons. Plus d’oubli au comptoir.
Tickets en attente
Un client s’éloigne, un autre arrive : le ticket est mis de côté et repris plus tard.
Ouverture et clôture de caisse
Fond de caisse à l’ouverture, comptage des espèces à la fermeture, écart calculé.
Rapports X et Z numérotés
Le point en cours de journée, la clôture en fin de service, dans une numérotation continue.
Journal fiscal inaltérable
Chaque ticket est chaîné au précédent par empreinte. Aucune écriture ne peut être modifiée ni supprimée.
Recherche de ticket
Retrouver une vente dans tout l’historique, par date, montant ou client.
Encaissement carte ou espèces
Ticket imprimable et numéroté, remis au client ou envoyé par e-mail.
Agenda des cours et créneaux
Tout le planning du club sur une seule grille, à la journée ou à la semaine.
Événements récurrents
Un cours collectif tous les jeudis se crée une fois pour toutes.
Types, couleurs et capacités
Chaque type de cours a sa couleur, sa capacité et son coach assigné.
Réservations en ligne
Le membre réserve depuis son mobile, la place se décompte dans l’agenda du club.
Suivi des no-shows
Les absences remontent en alerte sur le tableau de bord, pas dans un coin de cahier.
Fiches clients complètes
Identité, historique, notes internes, consentement marketing et sessions, au même endroit.
Portefeuille et solde
Créditer, débiter, et suivre chaque mouvement d’argent du client.
Actions rapides
Offrir des seaux, envoyer une notification, suspendre ou supprimer un compte en un clic.
Statut Membre+
Demandes d’adhésion payante, validations et passages au portail.
Statistiques et ventilation TVA
Chiffre d’affaires détaillé, TVA ventilée, réservations par mois.
Grand livre des transactions
Toutes les écritures, consultables et exportables pour la comptabilité.
Campagnes ciblées
Sélection fine des destinataires : Membre+, sans passage depuis 60 jours, anniversaires du jour.
Modèles d’emails
Relance, anniversaire, nouveau cours, rappel d’échéance : les messages courants sont prêts.
Boîte de réception connectée
Les réponses des membres reviennent dans le logiciel, pas dans une boîte perdue.
Import en masse assisté
Clients, réservations, carnets : rapprochement automatique et aperçu complet avant écriture.
Échéanciers et mandats SEPA
Paiement en plusieurs fois, mandat signé par le client, prélèvements automatiques.
Comptes staff et permissions
Un accès par personne, droit par droit, avec double authentification.
Sauvegardes et contenus du club
Base sauvegardée chaque nuit, actualités, catalogue de formations et roue du hasard.
Espace Coach
5 fonctionnalitésPlanning du jour et de la semaine
Le coach ouvre son espace et voit exactement ses cours à venir.
Fiches de cours
Le détail de chaque séance, élèves inscrits compris.
Dictée vocale transcrite
Le coach dicte après le cours : la note s’écrit et se structure toute seule.
Notes chiffrées et partagées
Le suivi part vers l’élève, chiffré de bout en bout.
Gestion des seaux et profil
Le coach délivre des seaux depuis son espace, sans passer par le comptoir.
Espace Membre
6 fonctionnalitésPortefeuille et recharge
Solde visible en permanence, recharge par carte bancaire en quelques secondes.
Réservation en autonomie
Le membre choisit son créneau à toute heure, sans appeler le club.
Carnets et forfaits horaires
Carnets de séances et crédits en minutes, décomptés automatiquement.
Notifications push
Confirmation de réservation, solde crédité, actualité du club.
Statut Membre+ et roue du hasard
Les avantages de l’adhésion payante et la part de jeu du club.
Double authentification
Le compte du membre est protégé au même niveau que celui du staff.