Journal fiscal inaltérable
Chaque ticket est chaîné au précédent par une empreinte. Modifier ou supprimer une écriture casserait la chaîne — c’est détectable, donc impossible en pratique. Le journal se vérifie à tout moment.
Conformité & sécurité
Vous pilotez. Le reste est verrouillé.
Une caisse de club de golf est un logiciel de caisse au sens fiscal. Les obligations qui vont avec sont tenues par le logiciel, pas par la vigilance de l’équipe.
Rapports X et Z numérotés
Le rapport X donne le point en cours de journée, le rapport Z clôture la session. La numérotation est continue et sans trou : total TTC, ventilation de TVA, espèces, carte, nombre de tickets émis.
Permissions granulaires
Chaque membre du staff a son propre compte et ses propres droits, activés un par un : caisse, fiches clients, statistiques, paramètres. L’accueil n’a pas besoin de voir le chiffre d’affaires.
Double authentification
Sur les deux portails, gérant et membre. Un code à usage unique en plus du mot de passe, pour que la perte d’un identifiant ne suffise pas à ouvrir les données du club.
Sauvegardes automatiques
La base et les fichiers sont sauvegardés chaque nuit, sans intervention. Les sauvegardes sont datées et conservées, de sorte qu’un retour en arrière reste possible.
Paiements et mandats SEPA
Les paiements par carte passent par un prestataire certifié : aucune donnée bancaire ne transite par le club. Les échéanciers reposent sur un mandat signé par le client, avec prélèvements automatiques.
Hébergement en France, transferts chiffrés, sauvegardes chiffrées. Les données du club appartiennent au club et sont exportables.